Fler språk
Please bear in mind, since the Google Translate is an automatically generated translation, we do not take any responsibility for errors in the text.
Du har rätt att begära ut kopior eller avskrifter på allmänna handlingar under förutsättning att det inte föreligger några undantag. Exempel på undantag är handlingar som är sekretessbelagda. Trelleborgs kommun har rätt att ta ut en avgift för kopiorna och avskrifterna.
Huvudregeln är att nämnder samt styrelser i kommunens bolag och kommunalförbund, på begäran ska lämna ut en papperskopia av en allmän handling. Avgiften för detta är beroende av antalet sidor och portokostnader.
| Kopia | Avgift |
|---|---|
| 1-9 sidor (sv/v) | Utan kostnad |
| 10 sidor (sv/v) | 50 kronor |
| 11 eller fler sidor (sv/v) | Från och med elfte sidan: 2 kronor/sida |
| Kopia i färg | A4: 5 kronor/sida |
| Kopia i färg | A3: 10 kronor/sida |
Avgift tas ut för inskanning av handlingar som inte finns lagrade digitalt om en
beställning omfattar tio sidor eller mer. Dokument som redan finns digitalt lagrade
och som myndigheten väljer att skicka med e-post är gratis.
| Kopia | Avgift |
|---|---|
| Elektroniskt lagrade dokument som skickas via e-post | Utan kostnad |
| Inskanning av 1-9 sidor | Utan kostnad |
| Inskanning av 10 sidor | 50 kronor |
| Inskanning av 11 eller fler sidor | 2 kronor/sida |
| Kopia av foto, karta och ritning till USB eller CD | 25 kronor/bild |
| Avskrift, med mera | Avgift |
|---|---|
| Avskrift av allmän handling | 125 kr per påbörjad fjärdedels arbetstimme |
| Bestyrkt avskrift | 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme |
| Bestyrkt kopia | 2 kronor/kopia, dock lägst 50 kronor |
| Utskrift av ljudupptagning | 125 kr per påbörjad fjärdedels arbetstimme |
| Kopia av ljudupptagning | 120 kronor/ljudfil |
| Kopia av videoupptagning (rörlig bild) | 600 kronor/lagringsmediaenhet |
Om Trelleborgs kommun ska skicka kopiorna/avskrifterna per post, bud eller motsvarande förmedling till mottagaren tar kommunen samtidigt ut en ersättning för portokostnad om försändelsen väger mer än 50 gram. Kommunen tar också ut en avgift för eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad om så krävs. För bestämmande av sådan avgift gäller självkostnadsprincipen.
Trelleborgs kommun tar inte ut någon försändelseavgift för handlingar som skickas med e-post.
| Typ av försändelse | Avgift |
|---|---|
| Mindre än 50 gram | Utan kostnad |
| Mer än 50 gram | Portokostnad |
| Postförskott, bud, etc. | Faktisk kostnad |
| E-post | Utan kostnad |
Trelleborgs kommun får i ett enskilt fall besluta att en avgift ska betalas helt eller delvis
innan avskriften eller kopian lämnas ut. Ett beslut om förskottsbetalning kan bli
aktuellt om en begäran på kopior av allmänna handlingar avser ett större antal handlingar eller på annat sätt är omfattande och därmed resurskrävande.
Det är omständigheterna i det enskilda fallet som får avgöra om kommunen bör besluta om förskottsbetalning. Kommunen kan då avvakta med kopiering av handlingarna till dess att avgiften har betalats.
För att slippa betala för kopiorna kan det hända att någon person i stället för att direkt göra en större beställning återkommer med småbeställningar, det vill säga beställning av färre än tio sidor i taget. Om Trelleborgs kommun misstänker att någon systematiskt gör småbeställningar för att slippa betala avgift, har kommunen rätt att göra en tjänsteanteckning om antalet överlämnade kopior. Denna anteckning kan sedan användas som underlag för att besluta om tillämpning av
undantagsregeln. Det innebär att 50 kronor tas ut redan från och med den första sidan till och med den tionde och därefter två kronor per sida.
Begäran av registerutdrag enligt dataskyddsförordningen ska tillhandahållas kostnadsfritt. Möjlighet finns enligt lagstiftning att vid upprepad begäran ta ut en avgift eller att vägra att tillmötesgå en begäran.
Aktuella avgifter för kopior av allmänna handlingar ska ses som vägledande
riktlinjer. Om det finns särskilda skäl får avsteg göras från avgiftsbeloppen. Vid exempelvis omfattande beställningar skulle en strikt tillämpning av avgifterna kunna leda till ett kraftigt överuttag av avgifter. I en sådan situation får avgiften fastställas till ett skäligt belopp.
Mervärdesskatt ska inte debiteras.
Betalning ska ske mot faktura eller mot postförskott. Den som önskar vara anonym ska ha möjlighet att betala kontant.